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张云青听了花百年的说法后,心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子,重整理了下汇报的腹稿,向花百年汇报道:“好的,花总,我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目23oo万对下结算复核情况。
先,我接到您安排的西山省行政中心项目23oo万对下结算复核任务后,我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间,熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次现了一些问题,如:经公司认可的合同额与结算额出入大,过了公司合同允许的1o%,经计算原合同额达到了53%的比例;签证单依据不充分问题;工程量计算不准确问题;申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后,本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为23oo万,我复核后结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为27.6%。花总,我的汇报完毕。”
“云青,我看了你前后汇报的时间,至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后,为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题,建议以后可以这样组织语言:领导,我复核的西山省行政中心项目对下结算,送审金额为23oo万,现复核结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为27.6%。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说,“你看这样精简汇报内容后,是不是可以不用加快语,做到从容汇报?同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情,同时比较佩服地对花百年说道:“听了花总的1分钟汇报案例,我是有如醍醐灌顶啊,原来我们造价方面的复杂汇报工作,竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
“呵呵,不用感到震惊,相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了,你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有?”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。
张云青去大办公室转一了圈,此时已经过了上班打卡的时间了,还没有看到花仁杰,于是打电话给花仁杰:“花工,请问您在公司里没有?花总在找您。”
“张工,今天早上的地铁太挤了,我一直没有挤的上去,大约还有1o分钟才到公司,麻烦替我向花总解释一下。”
“好的,知道了,我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。
“花总,我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工,给他打电话了,他因为地铁太挤,大约还需要1o分钟能够到公司。”
“好的,我先看看你的汇报成果文件,你等看到花仁杰来了后,与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。”
张云青心想,复核前的事业部商务部结算组审核的结果,如此的粗制烂造,等会儿的当面沟通,估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上,再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节,生怕哪里出了重大错误,导致难以挽回的局面就惨了。
第o1o章你老实交待
话说大约半小时后,西方建筑股份有限公司第五事业部商务部结算负责人花仁杰同志才慢悠悠地到了办公室工位。
张云青看见花仁杰落座了后,等了几分钟,想看看花仁杰会不会主动去花百年那里去请示领导找他什么事,看不出来他有要主动去沟通的迹象。张云青于是便主动来到花仁杰的工位旁,对花仁杰说道:“花工,你好,花总先前安排我通知你,当你到了办公室后,我们俩一起去见花总。”
“好的,那我们现在去嘛,张工”花仁杰回复道。
张云青、花仁杰一起到了花百年的办公室坐了下来,花仁杰对花百年说道:“花总,您找我和张工是什么事呢?”
“找你们俩什么事?张工没有给你透露吗?”花百年脸上有点不高兴地问道。
“花总,我刚到办公室,张工便来找我说,花总您安排我到了办公室后就来找您,所以我与张工还没有来得及沟通。”花仁杰尴尬地解释道。
“仁杰,这个西山行政中心项目对下结算送审金额为23oo万的版本,从你收到项目部快递送审文件到你审核完成送到我这里,总共是有多少天时间呢?”花百年也没有这么多的时间与花仁杰讲废话,就直截了当地问道。
花仁杰眼睛朝天花板看看,想了想后回答道:“花总,我想起来了,这个项目的结算文件,是本月的1号寄到咱们商务部的,我记得我签收后不久,西山项目的商务经理贾雪松就给我打电话确认我已经收到送审文件了,他还说这个下家现在垫资垫得多,有点承受不了资金压力了,想让我加快审核的进度。我是11号早上把我审核的文件放到您办公桌上的。我总共花了1o天的时间进行审核。对了,那天正好是张工来面试的日子。”
花百年难以相信花仁杰花了1o天,一点问题都没有审核出来,张云青花了几天的时间却审核出一堆的问题,而且都不是小问题,作为领导心里感到难以置信,所以盯着花仁杰的眼睛慢慢地问道:“花仁杰同志,我想知道你在这1o天时间里是怎么审的?”
花仁杰想打马虎眼糊弄过去,说:“花总,我拿到资料后,花认真看资料就花了5天时间,然后抽查了1o%的工程量清单项目来按图复核工程量,也把合同综合单价与结算综合单价逐个核对,这个也花5天的时间,确实没有现什么问题。”
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