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明琨越来越欣赏沈可了。这个女孩外形端庄,英语法语都很棒,工作思路清晰,他真的很感谢人力资源部给他找到了这么好的助理。
他打听了一下沈可的背景,一切看起来都无懈可击。西安交大毕业,本科毕业在bJ一家事业单位工作,老公是公务员。沈可老公2o15年被单位派到欧洲,沈可辞职过来陪同,在另一家大公司工作,同时自学了法语。
明琨的英语不错,法语只会一些日常用语,他很佩服沈可这样工作之后再学另一门外语并能熟练使用的人。同时沈可的悟性特别强、品位也很好,在接待高层客户的时候,她安排的场地、会议、宴请、礼品等都无可挑剔。表扬她的时候也只是淡淡一笑,不多说什么。
后来有同事告诉他,沈可是集团ceo江总钦点的,说以前在bJ开一个会,沈可是负责会务的,在应急处理、整体统筹安排上给江总留下了深刻印象,后来打听时她已经随老公出国了,最近半年才让人力资源部把她挖过来的。
明琨知道江总是非常注重细节的人,对人的要求相当严格,一般人根本入不了他的法眼。能让江总如此看重的人,一定具备非凡的实力。
沈可听明琨的安排准备汇报材料,她看着总部的提纲微微一笑,颔应允。明琨是听不到她内心独白的,尽管她非常看不上这样老一套的提纲,却什么都不会说。过了几天,明琨便收到沈可牵头整理好的经营会议材料,并且是中英文对照的。
总部的双语化说了多少年都还停在表面,本地员工在海外也没有担任一把手,即便是回国参会也只是一个形式,言不需要英语的。
没关系的,顺手就做了,反正收集上来的材料中英文都有。
明琨想实际上可不是这样的,如果其他片区都不是双语的,只有欧洲片区是双语,别人反而都会觉得他太冒进,他也根本犯不着这样做出头鸟。他本不想打击沈可的工作积极性,想了一下还是让她再做个纯中文的版本。
沈可的表情略有不解,不过还是答应了。
明琨补充了一句:可能你在国外待惯了,天宇还是国企思维比较严重的,离真正的国际化还有一段路要走。
明白,纪总,我会赶紧准备的。
明琨以前习惯于被女士包围,沈可这样保持着专业的距离感让他更加尊重她。三十出头的职场女性,由内向外的魅力是令人很难忽略的。这个念头也只是悄然闪过,明琨告诫自己,分居也是已婚,不可多想,不能多想。
悠悠和沈可确认欧洲分公司回国参加经营会议的人员名单。悠悠看到名单上没有沈可的名字,问她是不是漏掉了。
没有,我不参加。
沈助理,其他分公司的助理都来总部参加会议呢。
我知道呀。请问集团是规定助理都要参加吗?
这个倒不是,约定俗成吧。
如果是规定要参加,我就参加;如果不是,我就不参加了,欧洲这边事情特别多,走不开。
悠悠放下电话,不禁纳闷起来。其他助理都巴不得来总部参加这样重要的会议,可以结交很多领导,对工作和个人有百利而无一害呀。何况集团每年的经营会议规格都很高,领导们的言水平也不错,悠悠作为一个新人,还很向往呢。
悠悠想着还是应该和姚欣说一下,免得到时候问起来,好像是自己通知漏了一样。
姚欣也诧异地扬了下眉毛。
这个沈可什么时候来天宇的呀?我怎么从来没听说过?
就是今年六月入职的,本地招的,没有来集团参加入职培训。
集团人力资源部是越来越不讲究了,本地员工怎么就不办入职培训了?进来个人我们都不知道,欧洲分公司总经理助理的岗位还是非常重要的。
悠悠并不关心沈可是否参加过新员工入职培训,她只关心沈可是否必须参加会议。
姚欣说:这还用问吗?欧洲分公司那么多领导,回国不得有个人专门管着吗?如果沈可不回来,你说谁来接洽?难道让纪总自己吗?
悠悠说:好的我明白了,这就去和她说。
以后这种事你不用一个一个电话通知,邮件统一说清楚规则就可以了。总部是要有服务精神,但是太过了别人就会以为我们闲着没事做。
悠悠吐了吐舌头,赶紧去邮件了。
沈可看到让她必须回国参会的邮件,悄然一笑,马上安排行政帮忙预订机票。
天宇集团的年度经营会议在海边的一家五星级酒店里如期召开。这次会议涉及到集团转型,保密等级比以往更加严格,行政部不仅派出了公司的保安,还专门从安保公司调集了保安人员支持,手机一律不允许带进会场。签到是扫码的,还需要脸部识别,不可能代签。进会议时还要经过类似机场那样的安检,如果身上有电子产品就会被识别出来。
悠悠第一次参加这样规格的会议,她作为会务组成员之一,需要盯着大家把手机存在专门的柜子里。电子安检设备是有专业人士配合检查的,悠悠有些好奇地看着那两位男士和一位女士,他们不苟言笑、训练有素,机械本能地检查着每个进来的与会人员。冯董事长和ceo江总进来的时候,他们也一样地认真检查。
悠悠还没说话,冯董和江总的助理就主动把手机交给她了。
收完手机后,悠悠进了会议室,姚欣带队的会务组并没有悠悠想象的专业,此刻还有一些凌乱,而会议还有十分钟就要开始了。
悠悠先注意到主席台上的布线有点乱,台下的人或许看不出来,但从言人的角度来看,如果没注意地上的线,还是会有可能绊倒。她赶紧告诉姚欣,姚欣马上掉头指责晓航没有安排好。晓航没有说话,赶紧让悠悠找酒店工作人员。
姚欣说:悠悠哪有经验啊?你自己负责的,为什么要让她去?
晓航还是什么都没说,自己出去找对接的领班了。领班匆匆进来,一边用对讲机找维修人员送胶带,一边对晓航不客气地说:就是你们自己说要保密的,本来我是安排专人在这儿值守的。
解决完问题后,晓航还是向姚欣争取了一个工作人员在现场待命,因为设备这些大家也不太懂,还是需要有人在的。姚欣让他赶紧写邮件给法务部备案,以免出现信息泄露的事情。
中间休息的时候,沈可过来找悠悠。
你好秦悠悠,我是沈可。
沈总你好!
不用叫我沈总,叫我coco吧。
好的,coco,很高兴你能来参加。对了,你什么时候到的呀?今天从科技园过来的大巴上好象没看见你呢。
我昨天从机场直接过来的,在科技园附近另外找酒店也麻烦,你知道咱们女生东西就是多。
那倒是,换酒店是好麻烦的。这几天有什么事情就找我哦,欧洲的几位领导还麻烦你费心啦,多谢coco美女!悠悠打心眼里很欣赏沈可的气质,那样的淡定,微笑中带着自信,热情中又透露出一点点的距离感。
哪里,这是应该的。对了,这次会议的材料能给我人一份吗?
不好意思哦,领导专门交代过,这次会议特别保密,材料一律不。
好的。沈可袅袅婷婷地走了。
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