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Chapter 07 聪明人高效工作的信息获取术（第2页）

因此，借鉴别人对文件的分类管理是很必要的。花一定的时间给文件建立一个专门的管理系统，将文件分门别类，建立文件管理系统后，你再次寻找文件就容易了。而且，由于文件是按照类别整理的，你便很容易了解一个方向、一个领域、你已经有过的知识、所做过的努力是什么，对于计划下一步的行动很有帮助。

当然，值得一提的是，想要很好地对文件进行处理，先要有舍得的精神，别把什么文件都留着，有时候怀旧会给你的生活带来负担。旧的东西太多，东西就没有办法进入了。以前的信息已经过时了，东西挥过它的功能以后该怎么处理就怎么处理。用过的信息已经没有保留的价值了，别以为这是没有感情。因为，你长期处在一堆旧文件之间，等你要找文件的时候，你已经找不到自己需要的文件了，于是时间被浪费，而

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斯凯恩著这个时候的辛劳是为了以后省下更多的时间，这算是一劳永逸的事情。等你的档案整理完成之后，你就会现，你的生活会生很大的变化，再也不用担心有什么找不到的文件了。

再有就是文件会越来越多，记得一点，丢掉不要的，才能迎来的。如果可能的话，把一些要的东西也可以保存在电脑里面去。让你的文件柜保持整齐。用完文件之后要学会放回原位，要不然过不了两天，你的分类就白费了，整个柜子又是一团糟了。

不要订阅太多的报刊

期刊、报纸等是现在传播信息最常用的方式之一，每天的阅读量都相当大。报纸反映即时消息，很多企业、个人都会订阅，杂志有深度，有质量，而且轻巧方便，连续性强。这两种纸质产品，对信息的传播起着重要的作用。

因此，城市里面的报刊亭随处可见，你随便到一个报刊亭就可以看见亭子内外都是期刊、报纸，挂得满满的，娱乐、歌坛、心理、管理、电脑等不一而足。说实话，想要订一份报刊真的很难选择，于是有些人就选择了多份订阅。生怕错过了一些信息的摄取，结果满屋子都是过期的杂志、报纸。

曾经在一本笑话书上看到过关于订阅报纸的故事，说一个部门又到了年头订阅报纸、刊物了，部门经理二话没说，把所有可选的都订了，来的小李实在不可理解了，这么多种报纸、杂志，怎么看也看不完啊，就说每天的报纸吧，大大小小加起来十来份了，成天不用干事了就看报纸都不够，令他百思不得其解。

后来，资深的人才告诉说，这是公司的惯例，反正每年的刊物钱也不能拿到手，不订就没有。干脆全都订下来，上班没事干就看报纸啊，还不愁没得看，上头还觉得我们部门学习精神强得很，最重要的是到

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斯凯恩著就给了自己一个浪费时间的借口。

一般人的心理都是这样的，既然买了就不要浪费，所以打着冠冕堂皇的借口，觉得自己在增加信息量，看得多就比别人知道得多，殊不知，有些东西完全没有作用。这时候，大家都很容易就会要想着把这些刊物看完了再干别的事情，就这样时间慢慢地消磨掉了。这就是双重浪费了，既浪费了订刊物的金钱，又在浪费着看这些没用东西的时间。……

一般人的心理都是这样的，既然买了就不要浪费，所以打着冠冕堂皇的借口，觉得自己在增加信息量，看得多就比别人知道得多，殊不知，有些东西完全没有作用。这时候，大家都很容易就会要想着把这些刊物看完了再干别的事情，就这样时间慢慢地消磨掉了。这就是双重浪费了，既浪费了订刊物的金钱，又在浪费着看这些没用东西的时间。

我曾经就这样做过，当时想要了解科幻作品写一些东西，于是向大家征求意见，结果大家是意见不定，我只好自己去报刊亭看了，那个老板也向我推荐了好几种，我随便翻了一下，现好像都还挺有意思的。于是干脆就把几种都订了，可是连续看了几期之后，现问题了，我好像成天都在看这几种东西，都没有时间来干别的了。想要放一放，又觉得花了钱为什么不看完，而且看多了现类似的东西太多，看到开始就知道整个故事的大概了，也没有什么意思，其实一本就已经完全足够了。浪费了这么多的时间，完全没有干正事。

这时候后悔已经来不及了，还有好几期还没有到呢，也不能退货，从这以后，我见到人就奉劝大家千万别这么傻。

因此，你也要记住这个教训，根据你的需要来挑选一个好的就可以了，完全可以满足你的需求。每一种期刊、报纸的主题基本是固定的，你订期刊的目的是什么千万要记住，不要乱订。

借助关键字来筛选你想要的信息

小时候读一篇文章，老师总让我们去找每一段的主要句子、关键信息是什么，只要通过那么一个词，或者一个句子就可以知道整个段落讲的是什么，进而知道整篇文章的意思，想要取得的信息就好找了。

这种从小培养的习惯应

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斯凯恩著到很多链接，这就是最基础的搜索。

当你的搜索出来的时候，也不要就这样一个一个打开这些链接，这也是一个很大的工程，这一步之后，你可以有两个选择的方向：

第一种就是浏览一下列表下面那些相关链接网页的内容，有一些是没有什么用的，找出你需要的那种，再打开来找你要的信息，并且同时快地放弃没有用的，不要去理它。如果你要把这些网页一个一个打开，那也是一个效率低下的做法。最开始，我刚刚接触搜索的时候，就是这样的，搜到一堆链接之后特别高兴，挨个打开，结果现很多都没有用。再回头一看，其实在列表下面就可以看出来哪是没有用的，都做了无用功了。

第二种就是你继续找你信息中的关键词，有时候关键词不止一个，比如说，我们想要下载一个免费的制图软件autocad，你在搜索的时候如果只输入了autocad，那么就会出来很多的链接，有的是介绍cad功能的，有的是相关的应用，还有应用视频等，反正你能想到关于它的就全都有了，这时候慢慢去搜寻有用的网页就很麻烦了。这时候你最好在搜索栏里再加上免费下载的字样，这样出来的基本就是你需要的东西，这时候再筛选就方便多了。所以要学会用多个关键词来搜索的方法，这样可以节约时间和精力。

一个好的关键词可以让你的搜索立马见效，能最大限度地代表信息内容，能够得到相当精确的信息材料。所以，你的关键词不可以太多，限制了搜索的范围，关键词也不可以太窄，选择的时候，一定要考虑要选择的信息是什么。

有时候关键词也是可以用别的词替换的，没搜到多少相应的信息的时候，就要换掉你的关键词，看看你是不是找得不准确，还是用别的词语代替

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斯凯恩著个专题时，读了148本书、49种期刊中的232篇文章，写下6o多万字的札记。

斯大林也是一位读能手。1938年夏，几位苏联红军将领来到斯大林的住宅，看到办公桌上堆着一厚叠印刷厂送来的书，大为惊愕。斯大林笑着说：“无论如何，我每天一定要读完5oo页书，这是我的定额。”……

斯大林也是一位读能手。1938年夏，几位苏联红军将领来到斯大林的住宅，看到办公桌上堆着一厚叠印刷厂送来的书，大为惊愕。斯大林笑着说：“无论如何，我每天一定要读完5oo页书，这是我的定额。”

为什么读出现不久就受到了这么多行业、学校的欢迎呢？从时间管理的角度来说，不管我们是学习知识，还是阅读文件，阅读的度直接影响你的阅读量，直接关系到摄入信息的效率。我们在古人的传记里面经常看到那些神通的“一目十行”之说，很是羡慕这种快的阅读方法。然而当我们还没掌握快阅读技巧的时候，读得太快了就不知道自己在读什么了，快而无效，这就没有快的意义了。

因此，我们在这里就是要强调，快地了解知识，而且是有效地了解。因此要学会掌握快阅读的技巧，这可以给我们的阅读带来很多的方便。

普通阅读中，每分钟2oo~4oo字的慢度，加上理解和记忆率低，往往一本书要几天甚至几十天才能看完，太累、时间又紧；某天一被打断，再要继续学习，更是难上加难了，甚至有始无终了。每个人都有体会：很想看许多书以获得更多知识，但因为以上原因一瞬间便放弃了看书的念头，遗憾不已！