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第79章 鑫鑫篇 200万和25万（第1页）

一过了元宵节，我就带着二师兄去拜访了杨处长，我本来打算初七一上班就去拜访的，但我们这儿的行政事业单位有一句俗话叫“晃晃悠悠，过了十六”，意思是正月十六前每天只要去单位晃悠一圈就可以，工作在正月十六以后才正式开干，所以我一直等到过了元宵节。

但这段时间我也没有闲着，我把内部通讯软件开方案作了一个大的修改，软件基本架构没有调整，仍然采用原来的计划，按照qq的模式，开一套内部通讯系统。在此基础上开手机版app，这是我新的开方案的重点，也是我用来说动杨处长的关键所在。

“小王啊，你不是跟我开玩笑吧？”杨处长拿着我的方案文稿，先看了一下报价，马上就把方案扔到了桌子上，“2oo万，这个太离谱了，不要说2oo万，2o万我估计还需要我去争取才能拿下来。”

“杨处您先听我说完，这2oo万是我们的预算费用，但您放心，您招标的这一部分价格不变，财政预算批复多少，您这边就按多少招标。”我赶紧解释。

“财政预算批复很可能是25万，那剩下的175万你们从哪儿支出？总不会你们自己垫了吧？”杨处长问，这个缺口确实挺大，也难怪杨处长会有疑问。

“这样，杨处，您先找个办公室，我需要通过ppt把我的这个开思路给您做个汇报，您如果听后觉得方案不错，我再给您汇报这个资金募集计划，如果您觉得不可行，那就还按照财政预算批复的原计划来实施，如何？”我来以前做了充分准备，连ppt都做好了，我希望我的汇报能够打动杨处长，否则我春节这一段时间的辛苦就全部打了水漂。

“好吧，我让小赵安排一下，你先和小赵去会议室准备，我半小时以后过去。”杨处考虑了一下，打电话把小赵叫了进来，让小赵带我去会议室。

说的是准备，其实就是把我的笔记本连接到投影仪上，研方案摆到桌子上就可以，总共十分钟不到，我和小赵就完成了准备工作。

“王鑫，你到底是怎么想的？怎么报价一下子增加了这么多？”小赵问我，上次我们四个人一起在四叶草酒吧吃过饭以后，我和小赵熟悉了好多。

“我把功能增加了，把内部通讯改为即时通讯办公，可以24小时随时联系，随时办公，随时处置特殊情况，你们是安监局，主要负责的是安全，各地企业一旦生安全事故，你们肯定是需要第一时间进行处置的，这样可以很好地提高你们的工作效率。更重要的是，这也可以做为你们的工作亮点，在年终报告中写上一笔。”我简单地给小赵说了一下我的研思路。

“看来你是要开手机app了。”小赵是年轻人，一听我说，就知道这个需要通过手机app功能实现。

“是啊，要开安卓和苹果两个版本的app，这样工作量大了，所以报价自然也上去了。”我说。

“这两个app是客户端，成本不会太高，接入平台肯定只有一个，就算加起来，报价也用不了2oo万吧，你这里面有多少水分？可别太贪了。”小赵笑着说我。

“我把你们原来的功能也增加了一些，在单纯的通讯功能上面增加了办公功能，水分当然有一些，但是也不大，因为我还要为你们提供一些别的服务。”说到这儿，我和小赵都笑了。

“什么服务需要几十万的费用？”小赵问。

“你们准备好了，咱们开始吧。”我还没来得及回答小赵的问题，杨处长推门进来了。

“好，杨处、赵老师，现在我介绍一下我公司对于即时通讯办公的研方案。”我打开了ppt。

“等一下，不是内部通讯系统吗？怎么变成即时通讯办公系统了？”杨处长问。

“是这样的，您这边原来的开需求不变，我们在原来的基础上增加了手机办公功能，研一个手机app，这样我们就可以随时随地地接收信息和处理公务，实现24小时无障碍办公，所以我们叫它为即时通讯办公系统。”我回答。

“即时通讯办公，听上去比原来要好一点，你先介绍。”对体制内单位，听上去好听是非常重要的。

“说到手机办公，我就先介绍一下手机办公的优点。现在各行业研手机办公软件已经很常见，在咱们市里也有一些部门已经开始研，比如公安部门，还有一些垂管单位由于自上而上管理，也已经实现了手机办公，比如邮管部门。但大部分行业还停留在原来的桌面办公层面，我们今天提出的这个即时通讯办公概念，可以保证让咱们行业在全市优化政务环境，提高高效服务方面开创一个亮点。”

这个是我抛出的一个诱饵，毕竟对于市安监局的领导来说，能够积极响应地方政府号召，率先提出优化政务环境的具体措施，可以大大提高他们在市里的影响力，能给自己加不少分。

“手机即时通讯办公系统是一种基于移动设备的办公解决方案，它将传统的办公工作延伸到了手机上。主要功能有以下几个方面：

“一是可以实现即时通讯功能，只要安装了我们的app，就可以通过app实现即时聊天功能，app支持文字、表情、图片、语音等多种方式的交流。员工可以通过手机与同事进行实时沟通，解决问题、协调工作。并且可以通过手机app推送各类通知和提醒，包括任务提醒、会议通知、工作提醒等，让员工随时掌握最新的工作情况。

“二是可以实现文件共享功能，我们的app支持在手机上进行文件的上传、下载和共享，方便员工之间传递各种文档、图片、视频等文件。可以实时编辑和评论文件，促进团队之间的协作。

“三是实现线上会议与视频通话功能，可以举行在线会议和视频通话，可以多人同时参与，提供屏幕共享和文件共享功能。员工可以通过手机参与远程会议，实现远程协作和沟通，尤其是对于全市范围内的会议，县里的员工不用来市里就可以线上参加会议。虽然现在像腾讯会议等app也有些功能，但它们是一种是开放式的，在保密性方面肯定不如咱们自己的软件，而且咱们的软件不用收费。

“四是实现了签批审批功能，我们按照您单位的流程设置电子签批和审批流程管理功能，可以在手机上进行审批操作，加快审批流程的处理度。

“五是实现了安全生产事故的及时上报功能，这也是我们针对咱们行业特点专门研的功能，咱们安监局主要负责的是行业安全，对于安全事故的及时报送，应急处置要求非常严格，有了这一款软件，各地企业一旦生安全事故，你们就可以第一时间得到消息，第一时间进行处置，这样可以很好地提高你们的工作效率。

“这五大功能是我们开的手机app的主要功能，此处还有一些辅助功能，比如宣传报道功能，可以通过软件及时报道行业新闻、行业大事，甚至是学习资料，如果需要，我们还可以开在线考试测试功能。还有任务管理功能，可以创建任务清单、设置任务优先级、分配任务给团队成员，并记录任务的进度和完成情况。员工可以通过手机随时查看和更新任务状态。还有日程管理功能，提供个人和团队日程管理功能，可以创建、编辑和共享日程安排。员工可以随时查看会议安排、预约等信息。还有数据同步与备份功能，可以将数据同步到云端，确保数据安全并方便多端使用。同时提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

“我们将以上这些功能通过手机app结合起来，使得手机通讯办公软件成为员工进行工作协调、沟通和管理的重要工具，提高了工作效率和团队协作能力。

“当然，这些只是主要功能，如果您这边有需求，我们也可以增加或者删减功能。

“我们研的手机即时通讯办公软件相比原来传统的桌面办公，优点是非常明显的。一是高效便捷：员工可以随时随地通过手机进行办公，无需受到时间和地点的限制。无论是在外出办公、出差、或是在家工作，只要有手机和网络连接，就可以完成各种工作任务，提高办公效率。

“二是实时协作：手机办公系统提供了实时协作的功能，可以通过手机共享文档、表格、幻灯片等文件，进行多人实时编辑和评论。员工之间可以随时交流沟通，提高团队合作效率。

“三是资料管理：手机办公系统具备良好的资料管理功能，可以方便地查看、编辑和共享各类办公文档。员工可以将文件存储在云端，实现数据的安全备份和随时访问。

“四是灵活高效：手机办公系统的出现使得员工不再局限于固定的办公环境，可以更加自由地安排工作时间和地点。这有助于提升员工的生产力和工作满意度。

“五是多样化应用：手机办公系统集成了各种办公应用，如电子邮件、日历、待办事项、会议预订等，方便员工进行各类办公操作和管理。同时，还可以与其他业务系统进行集成，实现更多个性化的应用需求。

“总之，我公司研的即时通讯办公系统的优点在于提供高效便捷的办公方式，促进协作与沟通，提升灵活性和生产力。这种移动办公模式已经成为现代办公的重要趋势，适应了人们对信息化、智能化办公方式的需求。我相信，我们的合作一定会很愉快，这一款软件也绝对可以满足您单位的需求。”

“这就是我们公司对于即时通讯办公软件的基本介绍，两位领导，您如果有问题，可以向我们提问。”看来我半个月的功夫没有白下，基本上表达出了我的意思。

“功能不错，作用也好，也比较适合现在新的办公理念，但是有一个问题，你刚才提到安全生产事故的及时上报，这一点我们是非常关心的，但事故的生端是在生产企业，我们的app是需要部署到企业吗？”杨处长果然比较关心的就是这一点。

“是的，只有部署到生产企业，我们的软件才能最大程度的挥作用。”当然要部署到企业，不然我的2oo万费用就没办法了。

“可以如果企业的员工都部署了软件，那这个软件的保密性是不是就会变得很差，毕竟有些东西是不需要企业员工知道的，你们有没有考虑过这个问题？有没有解决办法？”杨处长又提出了一个问题。

“这个问题我们也考虑过，我们的想法是设置权限分级，对app不同的使用群体设置不同的权限，权限由app级管理员进行分配，可以根据需要随时调整。比如对于市局领导层，可以设置成最大权限，而对于一线的安全管理员，只需要设置信息上报功能。这样就可以有效地降低安全风险。”其实对我们业内人士而言，这些都是最基本的功能。

“软件的安全性你们有没有考虑？”小赵也问。

“当然有考虑，我们的安全策略主要包括以下几个方面：一是软件的安全认证和授权：软件安装前我们会进行严格的安全测试，确保只有经过验证的应用程序才能安装和运行在设备上。二是数据加密：对于敏感数据，我们会采取加密措施，保护数据在传输和存储过程中的安全。这可以防止敏感信息在被拦截或泄露后被他人读取和使用。三是安全更新和漏洞修复：我们会及时修复已知的漏洞和安全问题，减少受到已知漏洞攻击的风险。四就是我刚才讲到的权限管理，限制对敏感数据和功能的访问。五是安全审计和监控：软件会记录和监控应用程序的行为，及时现异常和安全事件。六是安装防火墙，对应用程序进行检测和防护，防止恶意代码的入侵和传播。”

“还有一个非常重要的问题，按以上的功能，你报的2oo万价格还算合理，但是我们的预算估计只有25万，你打算怎么解决？”