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叶晴光一转入正题,所有人不再说说笑笑,立即振疾书。
&1dquo;先挂电话的人,一定不能是我们。”
见大家眼中冒出困惑,她才往下说。
&1dquo;万一对方有话没说完,或是有突状况,我们误会对话已经结束,就先挂断电话,可能会引来不必要的麻烦跟误会,再者,让对方先挂电话,也是我们表现基本礼貌的方式。
&1dquo;如果我们说话散漫,对方一问三不知,也会严重影响公司形象,一旦形成不好的印象,成功签约就遥遥无期,不管身在哪个行业当业务,这是最基本要懂的礼节。”
叶晴光换口气,继续说。
&1dquo;打电话这件事,绝对不是从拿起话筒那一秒才开始,想要快表达,又要言之有物,记得完美三步骤步骤一,事前想好要说明哪些内容,从产品特性到优势都要提到;步骤二,通电话时说话度要稍快,态度自信笃定,音量适中;步骤三,挂上电话要马上把口头约定事项一一记下,如果是比较重要的事情,立即打成mai1寄给对方,再次确认,彼此保障。”说到这里,几名属下开始私下讨论起来。
叶晴光顺势请他们把问题提出来,来场讨论会,彼此把问题提出,互相交流,脑力激荡解决方法。
约是在同一领域工作,彼此碰到的问题相似,大家讨论得很起劲,叶晴光也顺便了解大家工作中所遭遇的困难跟盲点,趁机一一给予指导。
说一次话,就能同时让六位属下了解,很值得。
叶晴光看了眼手表,只剩下十分钟就要进入午休时间,差不多该结束讨论了。
&1dquo;至于邮件要怎么写,我们吃完饭后再谈。”她抬起右手,属下们很快结束讨论。&1dquo;先前我们已经拜访过一批跟我们本来就有合作的公司,接下来要开客户跟厂商,难度一定会更高,大家要更加油。”
叶晴光不着痕迹瞄了眼手表。
嗯,还有八分钟,可以再提醒大家一件事。
&1dquo;还有件事,工作档案、分析图表跟重要简报,你们应该都有备份吧?身为业务菁英,一定要精准掌握事情进度,绝不能因为一点意外就束手无策,有时候看似不经意的小动作,是决定成功或失败的关键。”她鼓励。&1dquo;跟大家分享一下,你们怎么备份重要数据?”
大家开始纷纷回——
&1dquo;我都存随身碟。”
&1dquo;我也是,我有两个随身碟。”
&1dquo;就这样?”叶晴光微微皱眉,但很快松开,点点头,深吸口气后,细心叮咛。&1dquo;以后请大家除了存入随身碟这个基本动作之外,还要丢到网络较大的储存空间、信箱,另外,当天用到的简报,要打印出一份带到现场,万一大台北地区的计算机突然全挂掉,有一份纸本,可以马上印出几十份,会议照开,合约照签,一点也不受影响。”
&1dquo;经理,我有问题。”一名属下举手问。
&1dquo;我很欢迎你的问题,但能不能请你先写下来,等我们吃完饭回来后再继续讨论?”叶晴光瞄眼手表,差两分钟就十二点了。&1dquo;现在是宝贵的午休时间,别把它浪费在工作上。”
&1dquo;是的,经理。”苏敏做出俏皮的敬礼动作,其它人看了全都轻松笑开。
&1dquo;走吧,享用大餐的时间到了。”叶晴光宣布完,众人立刻拥着她往外头移动。
一伙人说笑着,快来到电梯前。
碰巧戚东威负责的那群人也刚好走出来,两方在电梯前遇上,苏敏快手快脚按下电梯键。
这一动作,让两方人马突然静下心来,互相对看。
进公司第一天,所有人便知道游戏规则,也知道对方是自己的竞争对手,公司表明了,获胜的那组将直接晋升职位,输的那组就跟一般职员一样。
戚东威看看眼前这阵仗,大概就是所谓的敌人相见分外眼红,以及狭路相逢吧?
他与叶晴光彼此互视,不再有人转开视线。
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