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宋雨是在第二天才看到秦渊给她的消息。
差不多十二点给她的,一个培训班的链接入口。
她没有点进去看培训班课程和导师,只是看着消息。
给她出学费。
拿到证书后安排她进他所在的部门当助理。
因为这个职位可能不需要经过公司hR的多番面试,他有最大的决定权,哪怕她资格不够也勉强塞进去。
当助理只是一开始给她的安排,她只要多学多看,有本事的话会安排到其他职位。
走后门塞人进公司。
宋雨又一次怀疑这些消息是不是秦渊的。
虽然不太了解他的工作,可她多少有些了解他的为人。
坐到现在这位置不容易,他要靠着这份工作养家糊口,所以比谁都珍惜这份工作,比谁都爱惜自己的羽毛。
他是个好上司,部门里不会有潜规则。
在他眼里下属只需要做好工作,不需要靠着美色或是关系升职。
这些年有大学毕业的亲戚来找他,希望他能帮忙带进公司,当个小职员也可以,只要能进公司。
只要他想是可以做到的,好歹成了管理层,在公司又是连大老板都夸过的人。
年轻、样貌周正、能力出众、个人经历很励志、在下属眼里满意度很高、部门凝聚力很好、有很好的管理能力。
不出意外的话秦渊将来还会升职,所以他走的每一步都很踏实很稳,不会给别人找到命门。
所以他绝对不会安排亲戚进入公司,谁来都没用。
可他竟然说给她学费去培训,还要替她安排工作。
此时宋雨看着手机久久没回神。
头是乱糟糟的,脑子也是懵的。
无意识点开培训班链接,看着上面的学习内容,她更懵了。
经理助理不是什么端茶倒水的小妹,是非常重要的职位。
她记得秦渊的助理工资不算低,听说跟了他几年,现在工资上万了。
她之前不懂小小助理工资怎么这么高,现在看到培训内容就知道助理需要学的东西有多少。
第一点:整理资料是基本的,还要对部门各种资料进行收集、汇总、分析,为上司的决策提供支持。
起草文件、通知、报告等,根据上司的意见进行修改和完善。
第二点:协助组织、安排各类会议
负责会议记录,整理纪要,跟进会议决议的执行进度和情况。
第三点:根据上司的工作安排进行合理规划日程,包括会议、庆典、商务洽谈、出差等,并及时提醒相关事项。
协助上司与部门、其他部门、外部合作伙伴的日程安排,确保工作顺利对接。
第四点:内部沟通,作为助理是跟部门职员还有其他部门的桥梁,传达指示、要求和工作安排、确保信息的准确传达。
收集各部门的工作汇报,问题反馈等,并及时反馈给上司,方便了解各部门的情况和公司运营情况。
还有第五点:外部沟通(内容太多,需要强大的沟通能力,还要有细致的观察能力。)
除此之外还有业务支持和跟进。
好多她看不懂的名词,但是其中有一句话她看懂了。
【在上司不在场或无法及时处理的情况下,能够独立应对突事件,采取适当的措施进行处理】
她的理解能力没错的话就是助理在某些情况下能代替上司做决策。
这就说明助理的能力要好,好到能顶替上司。
能进入大公司对她来说想都不敢想,要是能进去成为职场女性,她做梦都能笑醒。
可担子太重,承担不起。
宋雨深吸了一口气,回了消息。
【你知道你在说什么吗?】
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