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Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧（第3页）

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斯凯恩著gTd的方法，正是帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少甚至是消除焦虑，真正做到“无压工作”，轻轻松松完成每一项工作任务：

1确切地认定它们的预期结果是什么；

2决定你下一步的具体行动到底是什么；

3把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

gTd的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

（1）收集：把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。

（2）整理：整理待办任务、分类任务。

a.不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。

b.如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。

c.否则就把它存档或删除，或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

（3）组织：下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。

a.等待处理清单，主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事由谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。

b.将来处理清单，则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。

c.下一步处理清单，则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

（4）回顾：按日回顾、周回顾、月回顾来总结gTd系统

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斯凯恩著如果你不是按照做事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

（2）把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后，把下面要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上内容已经满了，或是某项工作可以转天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情，最后却没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。

（3）对当天没有完成的工作进行重安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将作何处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个做事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果事情的确重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

（4）记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它能够按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

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斯凯恩著（8）定期备份并清理计算机

对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。也许，你保存在计算机里95%的文件打印稿可能还会在你的手里放3个月。定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。……

对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。也许，你保存在计算机里95%的文件打印稿可能还会在你的手里放3个月。定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

nLp法则：把时间当成生命

nLp是神经语言程序学的英文缩写。n（neuro）指的是神经系统，包括大脑和思维过程；L（Linguistic）是指语言，更准确点说，是指从感觉信号的输入到构成意思的过程；p（programming）是指为产生某种后果而要执行的一套具体指令。即指我们思维上及行为上的习惯，就如同电脑中的程式，可以通过更软件来改变。

故此，nLp也可以解释为研究我们的大脑如何工作的学问。知道大脑如何工作后，我们可以配合和提升它，从而使人生更成功快乐。

nLp是对人类主观经验的研究。更直白地说，nLp是一种思想的技巧。nLp就是我们用语言来改变身心状态的具体方法。

nLp关于时间管理的主要观点是：

（1）把时间变成生命。

（2）让你个人的力量最大化。

（3）把时间把握在自己手中。

（4）让自己每天比别人多一个小时。

nLp时间管理的黄金法则包括：

（1）坚守价值观，用好时间做对事。

（2）注意力集中在身份、信念、价值。从管理生命的角度上来看，时间管理的三大根本是对价值观的管理、对状态的管理以及对习惯的管理。

（3）平衡各方面的需求。保持生活平衡是做对事的一个

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斯凯恩著情。每天工作结束后，要开始制订第二天的计划，一旦做好了计划，你的潜意识就会通宵达旦地围绕着它转。通常，第二天醒来，就会迸出灵感，让你更快、更好地完成任务。

（8）按照精力周期来安排一天的工作，便可以大幅度提高工作效率。可以把最重要的事情安排在精力最好的时候，精力低谷时，则可以利用这段时间来放松自己，做一些不太重要的事情。

（9）应对干扰。对干扰情况，进行分析。当你知道什么时间干扰最少时，就可以在这个时段来做重要的事情。

整理办公桌：别把时间浪费在找东西上

永远要记住，杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。有些人将“杂乱”作为一种行事方式，他们以为这是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。他们好像以为东西多了，那些最重要的事情总会自动“浮现”出来。对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序，他们很可能会觉得像穿上了—件“紧身衣”那样难受。不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手，弥补了他们这个杂乱无章的缺点。

但是，在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。它会阻碍你把精神集中在某一项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线不由自主地会被其他事物吸引过去。另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。

因此如果你的办公桌上经常有物品、文件堆积如山，你就要花时间来整理一下了，在这个时候花上半个到一个小时是值