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Chapter 04 聪明人掌控时间的10个习惯（第2页）

“第一次就把事情做对”。这个概念也许令人疑惑：怎么可能第一次就把事情做对呢？人又不是神仙，怎么可能不犯错呢？不是允许合理的误差吗？不是允许一定比例的废品吗？

但是从丰田公司的全面质量管理和准时化生产中来看，人们会惊奇地现，原来，第一次就把事情做对不仅是可能的，而且是一定要做到的。想想看，整条流水线上，每一个零配件生产出来之后马上就会被送去组装，因为没有库存，任何一个环节出了质量问题，都会导致全线停产，所以必须百分之百地“第一次”就把事情做

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斯凯恩著“真的好喜欢同时做几件事情！感觉像人。”栀子说，“我觉得我是典型的双子座。”她还很相信星座。

每次打开电脑她都要重复做几件事，打开不同的几个邮箱，查看歌迷会的帖子，看自己的空间留言，百度也要走几趟，电影院的网站也要看的影片预告。这些都是最基本的常规行为了，大概做完这些才能够安安稳稳地继续看看闻和写东西，在写东西的时候都一定要听着歌曲或者她喜欢的戏剧。

栀子说她就是这样的，中学的时候作业很多，功课也很繁重，别人都需要安安静静地专心做一件事，但她不是。她总要听着歌曲或音乐才能静下来做事。睡觉的时候，为了培养睡意她都要开着收音机，现在则是给电脑设个定时关机，给自己大概半小时的听东西的时间，她听着听着睡着了，电脑也正好关机。

在外人看来，栀子的生活绝对是多姿多彩，工作这回事绝对不会成为她的生活重心，游戏、玩耍、和朋友聊天吃饭、学英文、跳韵律舞、练瑜珈，每件事情都满满地排在她的行程表上，就怕到了工作旺季，加班外加处理家务时，恐怕得拿起麦克风来唱!……

在外人看来，栀子的生活绝对是多姿多彩，工作这回事绝对不会成为她的生活重心，游戏、玩耍、和朋友聊天吃饭、学英文、跳韵律舞、练瑜珈，每件事情都满满地排在她的行程表上，就怕到了工作旺季，加班外加处理家务时，恐怕得拿起麦克风来唱!

她事情倒是做得很多，可是效率问题呢？肯定不会高，我们只有静下心来，专心于一物，心无旁骛，一心一意，才能把那件事做完做好。如果好高骛远，同时做好几件事情，那你就需要一会儿想这个，一会儿考虑那个，也许你的头脑还没有转换过来呢，就在进行别的事情了，这样怎么做得好呢？所谓“搏二兔不得一兔”，就是这样，两条腿走路，一颗心做事。

古往今来，凡是卓有成就的人，他们都有一个共同点，那就是很注意把精力用在做一件事情上，专心致志，集中突破，这是他们做事卓有成效的主要原因。

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斯凯恩著把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的工作，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，要将精力集中于你已经打开了的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。了解你在每次任务中所需担负的责任，了解你的极限。如果你把自己弄得筋疲力尽和失去控制，那你就是在损失你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做得少一点，做得好一点，才能在工作中得到更多的快乐。

一个人的精力是有限的，所以才需要我们对时间做更好的安排，按照事情的重要程度来依次往下做。只有这样的人才能知道轻重，不会一会儿挖地，一会儿放牛，摸不清自己的方向，做事没有效率。

一个人围着一件事转，付出了1oo%的精力；一个人围着全世界转，付出的努力就微乎其微了，最后全世界可能都会抛弃他。我们要选好重要的事情做下去，一个时间做好一件事情。

当有更重要的事时，立即调整日程

正所谓人是活的，社会是变的，突然的事情是不可避免的。不管你的日程安排得多完美，不可阻挡的突事件总是会生，这个时候可能就会打破你的计划了，当然要不要把突然生的事件做临时处理，就要看生的事情是否重要了。

不要可惜花了长时间做的计划被打乱了，因为我们订计划也是为了更好地工作。执行计划的标准是以工作的完成为标准的，如果在哪个时间内没有完成工作的话是不能随便放下工作去做下一项的，时间的标准只是一种督促，而不是绝对的。当然这不是说可以拖拉地做事，不要效率的约束。

有的时候，一件突然而至事情会打乱整

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斯凯恩著的女士而让她继续讲下去，以致一两个小时都未完，妨碍了工作进度，这是不容许的。唯一可容许的理由，是你现她提供的服务十分适合你的公司，对公司有极大好处，因而打乱了原来的计划。（ｔouｚ）?（net）

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?斯凯恩著的作品《去梯言-聪明人是怎样管理时间的》最章节由??全网更，域名[（ｔouｚ．neｔ）]?『来[头+文字小说]+看最章节+完整章节』（ｔouz）?（net）……

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随着事业走上正轨，重要的事项越来越多，很多琐事，最好交给其他人代劳。现在是电脑化时代，电讯科技甚为达，电脑的普及带来很大的便利。它的功能非常复杂精细，用途极广，很多工商业机构及政府部门，都使用了电脑办事，这为取得服务的人带来了很大的方便，你也应该善用电脑及各类因电脑而变得非常迅快捷的服务。

当然如果你的事情很重要的时候，你就要决定是否放弃手上正在做的事情了。正确的做法应该是遵循轻重缓急的原则，把最重要和必须解决的事情摆在要的地位。

很多时候，时间计划都会产生变化，人不要太死板，不要陷入教条主义。各种计划都是为了让你更好地完成杂乱的事情，如果只是死板地执行，那么也许会产生很多的问题。要懂得活用，把最重要的事情优先完成。

善用“每日备忘录”

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可作为外交照会的附件。使用好了备忘录，可以让你的工作更有效地展开。

很多人都有记备忘录的习惯，因为人都有遗忘的时候，为了不把一些事情忘了，特别是一些临时的事情，不需要长期记住但是到那个时候必须要的。

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斯凯恩著座，要开的会都记录上，并且详细记录讲座或者会议的时间、地点、内容、要带的东西。这样之后，虽然他还是会忘记，但是有了翻看备忘录的习惯，就不会错过这些事情了。而且不会因为要记这些事情而花掉太多时间，在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因用不着分心于其他事，而相当有效率。我们确信“每日备忘录（ｔouｚ）?（net）”这种o41;法，!o21;让o32o;花最少o34o;ąo2;间和精力去增进o37;o316;效率Ӎo;o32o;不妨试一ooo4;oo1o;月，o475;o475;它所ño2;来o34o;åo9;处吧Ӎo;

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所以，“每日备忘录”真的是一个必不可少的东西，高效率的工